Datenschutzerklärung

 

3. Hosting und Nutzung von ClubDesk

Unsere Website und unsere Vereinsverwaltung werden mit ClubDesk, einem Angebot der reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz, betrieben.

ClubDesk verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Hierzu besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Die Daten werden von ClubDesk primär auf Servern in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie weitere technische Verbindungsdaten gehören. Diese Daten dienen insbesondere dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website und Vereinsverwaltung.

4. Cookies

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies, soweit diese für die Bereitstellung und Nutzung der Website und ihrer Funktionen notwendig sind. Dazu können insbesondere Cookies für Sitzungen und den geschützten Mitfrauenbereich gehören.

Soweit darüber hinaus Dienste eingesetzt werden, für die eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt deren Nutzung nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.

5. Kontaktaufnahme und Onlineformulare

Wenn du über unsere Website Kontakt mit uns aufnimmst oder ein Onlineformular nutzt, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens.

Dies betrifft beispielsweise Kontaktanfragen, Anträge auf Mitgliedschaft, Änderungen von Mitgliedsdaten, Kündigungen sowie Anmeldungen zu Rallyes, Treffen und anderen Veranstaltungen.

Welche Angaben erforderlich sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular. Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet oder ergeben sich aus dem jeweiligen Zweck.

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom jeweiligen Anliegen – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder einer von dir erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Mitgliederdaten und Vereinsverwaltung

Im Rahmen einer Mitgliedschaft bei WIMA Deutschland verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die zur Aufnahme, Verwaltung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Eintrittsdatum sowie weitere für die Vereinsverwaltung erforderliche oder freiwillig mitgeteilte Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Interner Mitfrauenbereich

Für unsere Mitfrauen stellen wir einen geschützten Bereich zur Verfügung. Für die Einrichtung und Nutzung des Zugangs werden die hierfür erforderlichen Daten verarbeitet.

ClubDesk protokolliert aus Sicherheits- und Administrationsgründen Zugriffe und Zugriffsversuche auf das System. Dazu können insbesondere Benutzerkennung, Zeitpunkt des Zugriffs und technische Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Absicherung des geschützten Bereichs sowie dem Schutz vor unberechtigtem Zugriff. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Mitgliedschaft sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren Bereitstellung und Absicherung des internen Mitfrauenbereichs.

8. Veranstaltungen

Bei der Anmeldung zu Rallyes, Treffen oder anderen Veranstaltungen verarbeiten wir die im jeweiligen Anmeldeformular angegebenen Daten zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung.

Soweit dies für die Durchführung erforderlich ist, können einzelne Angaben auch an mit der Organisation beauftragte Personen oder Stellen weitergegeben werden.

Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten gelöscht, sobald sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Fotos und andere Medien

Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten, Rallyes, Treffen und Veranstaltungen entstehen Fotos und gegebenenfalls andere Medienaufnahmen. Solche Aufnahmen können im internen Mitfrauenbereich und – soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht – auch auf unserer öffentlichen Website oder unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden.

Bei Einzelporträts oder besonders hervorgehobenen Aufnahmen erfolgt eine Veröffentlichung grundsätzlich nur mit entsprechender Zustimmung, soweit eine solche erforderlich ist.

Solltest du auf einem veröffentlichten Foto zu sehen sein und mit der weiteren Veröffentlichung nicht einverstanden sein, kannst du dich jederzeit an uns wenden. Wir prüfen dein Anliegen und entfernen das betreffende Bild, soweit keine rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

10. WIMA-Mitfrauenkarte

WIMA Deutschland bietet seinen Mitfrauen freiwillig eine digitale Mitfrauenkarte an. Sie dient der Vernetzung und Kontaktaufnahme untereinander.

Die Eintragung in die Karte ist freiwillig. Die hierfür angegebenen Daten werden über Google Forms erfasst und mithilfe von Google Sheets und Google Looker Studio verarbeitet und dargestellt. Dabei werden nur die Angaben in der Karte veröffentlicht, die für diesen Zweck vorgesehen und im Formular entsprechend angegeben sind.

Die Verarbeitung und Veröffentlichung der von dir angegebenen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen darüber, welche Daten erhoben und in der Karte angezeigt werden, findest du direkt im Eintragungsformular.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn du deinen Eintrag ändern oder aus der Mitfrauenkarte entfernen lassen möchtest, kannst du dich jederzeit an uns wenden.

Für die technische Bereitstellung werden Dienste von Google genutzt. Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du in den Datenschutzhinweisen von Google.

11. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Angeboten, beispielsweise zu WIMA World, sozialen Netzwerken, Shops oder Videoplattformen.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch einen normalen externen Link noch keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn du einen solchen Link aufrufst, verlässt du unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Bitte beachte die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung, werden die Daten gelöscht.

13. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung deiner Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Die Übertragung unserer Website und der ClubDesk-Formulare erfolgt verschlüsselt über HTTPS. ClubDesk setzt darüber hinaus technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der dort verarbeiteten Vereinsdaten ein.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Angebote oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026